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10 outils pratiques pour bien télétravailler

lundi 16 mars 2020 à 19:29

Avec la crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid-19, de nombreux salariés sont appelé à travailler depuis leur domicile, sur leur écran d’ordinateur. Et parfois pour la première fois. Alors, comment faire pour bien réussir cette tâche ?

Découvrez ici les 10 meilleurs logiciels et applications pour un télétravail facile et plus productif.

Restez en contact avec vos collègues, suivez votre temps et bloquez les distractions avec ces applications et services. Ces outils vont vous aidez à mieux suivre vos projets, améliorer votre productivité ou encore de communiquer plus facilement avec les équipes qui vous entourent.

Slack

Slack est un excellent logiciel de télétravail. C’est une plate-forme de communication collaborative propriétaire (SaaS) ainsi qu’un logiciel de gestion de projets.

Slack vous permet de partager des écrans, de partager des fichiers, de joindre des images de progression de travail, des messages en privé.

Il permet à vos salariés de rester en contact de manière intuitive, de partager des documents, d’éditer des to-do list communes, etc.

Si vous voulez travailler à distance avec vos membres de votre équipe, Slack peut être un atout intéressant afin d’optimiser la collaboration. Depuis cette plateforme, vous pourrez organiser des réunions, discuter autour du budget ou encore mettre en place un projet et suivre son déroulement du début jusqu’à la fin.

Télécharger Slack

 

TeamViewer

Si vous souhaitez suivre le travail de vos membres d’équipe depuis votre domicile, vous devez essayer TeamViewer. Il s’agit d’un logiciel de télétravail gratuit et de la solution de partage de bureau la mieux notée du marché. Il vous permet d’accéder à l’ordinateur d’une autre personne à distance.

En effet, il permet de contrôler de manière simple, à distance les ordinateurs de vos membres d’équipe (la souris, le clavier, etc.). Il permet aussi d’enregistrer toutes les données et connexions dans une base de données.

TeamViewer promet une sécurité maximale des données transférées grâce à des canaux de données entièrement sécurisés avec un codage de session AES 256 bits et un échange de clé RSA 1024 bits.

Le logiciel fonctionne sur toutes les principales plates-formes mobiles et de bureau.

Télécharger TeamViewer

 

Skype

Skype est un logiciel qui permet aux utilisateurs de passer des appels téléphoniques ou vidéo via Internet, ainsi que le partage d’écran.

Avec Skype, on peut créer des réunions jusqu’à 250 collaborateurs, inviter des équipes à l’aide de liens personnalisés, partager un écran ou un fichier… Il est également possible d’envoyer des messages instantanés lors d’une réunion pour proposer des nouvelles idées, charger des Powerpoints, des annotations

Que vous ayez besoin de lancer une note textuelle rapide, de mettre en place une conférence audio ou d’avoir besoin d’une vidéoconférence complète avec un collègue, Skype facilite les deux côtés de l’équation.

Télécharger Skype

Trello

Si vous cherchez un outil de gestion de projet, Trello est le logiciel qu’il vous faut.

Facile et efficace, celui-ci vous aide à organiser votre travail quotidien en répertoriant à l’aide de différents tableaux de bord. Il permet une excellente visualisation des tâches et de leur avancement, notamment grâce à la création de catégories ou la mise en place de dates limites.

Plusieurs personnes peuvent éditer et participer en temps réel à un même tableau. Cela est idéal pour gérer l’avancement de projets ou travaux avec vos équipes ou différents acteurs d’un projet.

Télécharger Treollo

 

RescueTime

RescueTime est un  outil de gestion du temps. Cette application se contente de suivre combien vous travaillez, elle garde un œil sur ce que vous travaillez réellement. Elle permet de mesurer le temps passé sur les différentes applications et sites web et enregistre les données recueillies.

Avez-vous passé la journée à rédiger des e-mails ou des messages instantanés avec des amis ? Avez-vous passé vos heures sur Excel ou sur Facebook ?

Les alertes vous permettent de savoir si vous perdez trop de temps sur Twitter ou Facebook, et vous pouvez demander à RescueTime de bloquer les sites Web s’ils deviennent un problème.

RescueTime fonctionne en arrière-plan, sans interrompre votre flux de travail. Depuis votre tableau de bord vous accédez à un graphique représentant le temps que vous avez passé sur chacune de vos tâches de la journée, toutes classées dans des catégories différentes.

Télécharger RescueTime

 

Selfcontrol

Si les rappels doux de RescueTime ne maintiennent pas votre niveau de productivité élevé, passez à l’étape suivante avec SelfControl. Ce dernier fournit une volonté numérique là où la volonté physique fait défaut.

Tapez une liste de sites Web et d’applications qui réduisent la productivité et définissez la durée pendant laquelle vous souhaitez les bloquer (par exemple, jusqu’à l’heure du déjeuner). Une fois la période de restriction validée, il est impossible de débloquer les éléments interdits, même en désinstallant l’application : il faut attendre que le temps imparti soit écoulé ! Comme ça il ne vous laisse d’autre choix que de vous mettre au travail.

Télécharger Selfcontrol

 

Dropox et google drive

Faut-il encore présenter Dropox et Google Drive ? Le cloud est un excellent moyen de stocker des fichiers facilement, sans limite de poids. C’est également un moyen simple de partager ces fichiers avec des collègues de travail et des clients externes.

Créez des dossiers et stockez vos documents , puis spécifiez qui peut y accéder.

Utilisez Dropbox Google Drive comme moyen rapide de partager des fichiers trop volumineux pour être envoyés par e-mail.

Accéder à Dropbox Accéder à Google Drive

 

HootSuite

La gestion des médias sociaux devient de plus en plus une partie intégrante de nombreuses entreprises, mais la gestion des comptes individuellement peut perdre un temps considérable.,

Hootsuite rassemble vos comptes Twitter, Facebook, LinkedIn et d’autres sous un même toit afin que vous puissiez lire les messages et publier les vôtres en une fraction du temps.

Hootsuite prend la forme d’un tableau de bord et intègre les flux de différents réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, Foursquare, Mixi, MySpace, Ping et WordPress. Cela permet aux utilisateurs de se tenir au courant en temps réel de l’activité de leurs comptes sur les réseaux sociaux.

Visitez Hootsuite

 

Wetransfer

Wetransfer est un service de transfert de fichier basé sur le cloud. Gratuit jusqu’à 2 Go, il permet de faire passer des documents lourds, en toute simplicité. L’interface est agréable et les fonctionnalités simples mais très bien pensée.

Il ne nécessite pas d’enregistrement ni de création de compte. La société se rémunère via des publicités sous forme de fonds d’écran apparaissant sur le site web.

Accéder à Wetransfer

 

Evernote

Quand on travaille à la maison, on encore plus besoin de prendre des notes et surtout de ne pas les perdre !

Evernote est un logiciel qui permet d’enregistrer des informations, sous forme de notes, images, vidéos, ou pages web et de les partager très facilement à vos prestataires.

Vous pouvez y rassembler des listes d’idées, de tâches, des brouillons et stocker des documents importants. En plus, l’utilisation est 100% gratuite.

Télécharger Evernote

 

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Connaitre le modèle de sa carte mère

jeudi 12 mars 2020 à 14:38

Vous souhaitez connaitre la version de votre carte mère ? Bien que le matériel informatique tel que votre RAM et votre carte graphique soit facile à identifier, les choses ne sont pas facile en ce qui concerne votre carte mère.

Selon sa carte mère et son système d’exploitation, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires. Mais heureusement, il est toujours facile pour les débutants de le faire.

Vous pouvez facilement connaître sa carte mère, sans avoir à fouiller dans les entrailles de votre PC. Voici la méthode simple et facile pour identifier sa carte mère. 

Connaitre sa carte mère avec l’invite de commande

Vous pouvez facilement identifier le modèle et le numéro de série de votre carte mère à l’aide de l’invite de commandes Windows.

Tout d’abord, sous Windows 10, Saisissez cmd dans le champ de recherche et validez par Entrée.

Une autre méthode pour ouvrir l’invite de commandes consiste à appuyez simultanément les boutons du clavier Windows + R et à saisir cmd.

Ensuite une fois que votre fenêtre de commande est ouverte, saisissez alors la commande suivante puis validez par Entrée.

wmic baseboard get product,Manufacturer,version,serialnumber

N’oubliez pas de ne pas inclure d’espaces entre les modificateurs comme le produit et le fabricant, en les séparant uniquement par une virgule.

Le fabricant et le modèle de votre carte mère. Le numéro de série est également indiqué si le fabricant l’a renseigné.

Connaitre le modèle de carte mère avec les informations système 

Si vous préférez une méthode basée sur une interface graphique pour connaitre sa carte mère, vous pouvez accéder aux informations système de Windows.

Les informations système de Windows peuvent également vous fournir les détails de votre carte mère. C’est le moyen le plus simple d’identifier le modèle et la marque de votre carte mère sous Windows.

Enfin, les informations de votre carte mère doivent être spécifiées à côté du fabricant de la carte de base , du produit de la carte de Base et de la version de la carte de base. 

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3 différences entre Data Warehouse et Data Lake

jeudi 27 février 2020 à 09:53

Selon Google, l’intérêt pour les «Big Data» est à la hausse depuis plusieurs années. Mais il a vraiment pris de l’ampleur cette dernière année.

Le but de cet article est de mettre en évidence les différences entre les Data Lacs et les Data Warehouse.

Les Data Lakes et les Data Warehouse sont tous conçus pour stocker des grandes données( Big Data). Cependant, ces deux types de stockage de données sont très différents.

En fait, la seule véritable similitude entre eux est leur capacité à stocker des données.

C’est quoi Data Warehouse ?

Le terme Data Warehouse se traduit en français par “Entrepôt de données”. A la manière d’un véritable entrepôt, le Data Warehouse permet de collecter, ordonner, et stocker des informations provenant de base de données opérationnelles.

Ceci permet aux entreprises d’améliorer les prises de décisions en effectuant des requêtes pour examiner les tendances de leurs clients.

C’est quoi Data Lake ?

Le terme de Date Lake se traduit en français par « lac de données. C’est une méthode de stockage des données utilisée également par le big data. Au contraire d’un Data Warhouse, les données sont gardées dans leurs formats originaux ou sont très peu transformées. Data lake permet de stocker des données brutes provenant de sources diverses.

3 différences entre un data lake et un data warehouse

Ensuite, mettons en évidence trois différences clés entre Data Warehouse et Data Lake. Il existe un certain nombre de facteurs de différenciation essentiels entre un data lake et un data warehouse, voici trois de ces facteurs:

Data Lake stocke des données brutes, Date Warehouse stocke des données transformées

Les données brutes sont des données qui n’ont pas encore été analysée et utilisée dans un but précis.

La plus grande différence entre les data lakes et les data warehouses est sans doute la différence de structure entre les données brutes et les données transformées : les data lakes stockent généralement des données brutes non transformées, alors que les data warehouses stockent des données transformées et nettoyées.

Comme les Data Lacs, les Data Warehouse permettent de stocker une grande quantité de données. Cependant leur stockage nécessite de les structurer un minimum, c’est à dire qu’il s’agit de les retravailler pour passer ainsi d’une “donnée brute” à une “donnée nette”.

Data Lakes conserve toutes les données

Pendant le développement d’un data Warehouse, un temps considérable est consacré à l’analyse et la compréhension des données.

Généralement, si les données ne sont pas utilisées pour répondre à des questions spécifiques ou dans un rapport défini, elles peuvent être exclues du data Wahrehouse

Cela est généralement fait pour simplifier le modèle de données et également pour économiser de l’espace de stockage des serveurs.

En revanche, le Date Lac conserve TOUTES les données.

Pas seulement des données qui sont utilisées aujourd’hui, mais des données qui peuvent être utilisées et même des données qui ne peuvent jamais être utilisées simplement parce qu’elles POURRAIENT être utilisées un jour.

Cette approche devient possible car le matériel d’un Data Lac diffère généralement beaucoup de celui utilisé pour un Data Warehouse.

Data Lake s’adapte facilement aux changements

L’un des principaux inconvénients concernant les Data Wharehouse est le temps nécessaire pour les modifier.

Un temps considérable est consacré à l’avance pendant le développement pour obtenir la bonne structure de l’entrepôt.

Une bonne conception d’entrepôt peut s’adapter au changement, mais en raison de la complexité du processus de chargement des données et du travail effectué pour faciliter l’analyse et la génération de rapports, ces changements consomment nécessairement certaines ressources de développeur et prennent du temps.

De nombreuses questions commerciales ne peuvent pas attendre que l’équipe du Data Wharehouse adapte son système pour y répondre.

Les data lakes n’ont pas de structure et sont donc faciles à consulter et modifier ; les modifications à apporter aux données peuvent être faites très rapidement, dans la mesure où les data lakes sont soumis à très peu de restrictions.

Donc les utilisateurs peuvent explorer les données de nouvelles façons et répondre à leurs questions très rapidement.

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Trouver mot de passe WIFI avec l’invite de commande en moins d’une minute

mardi 25 février 2020 à 18:38

Vous avez oublié le mot de passe de votre réseau Wifi et vous ne pouvez plus connecter de nouveaux appareils ?

Tout n’est pas perdu. Je vous montre ici un moyen simple et rapide pour retrouver  votre mot de passe Wifi.

Il est possible d’accéder à vos paramètres réseau et d’afficher en clair votre mot de passe de connexion WiFi en  une commande Windows.

L’utilisation de l’invite de commandes est la manière la plus rapide et la plus simple pour trouver son mot de passe Wifi sous Windows.

Tout d’abord, lancez l’invite de commande en mode administrateur. Pour cela, cliquez sur le menu Démarrer, tapez dans la barre d recherche invite de commande. Faites un clic droit sur Invite de commande, placez-vous sur Plus, et choisissez Exécuter en tant qu’administrateur.

Pour afficher la liste de tous les réseaux Wi-Fi connus de votre machine, saisissez la commande suivante:

netsh wlan show profile

Les noms de tous les réseaux Wi-Fi auxquels vous vous êtes déjà connectés s’affichent. Parmi les réseaux de l’exemple ci-dessus, je veux afficher le mot de passe de la connexion Wi-Fi funinformatique.

Pour ce faire, je saisis la commande suivante:

netsh wlan show profile name=’funinformatique’ key=clear | findstr ‘clé’

Remplacez funinformatique par le nom du réseau Wi-Fi pour lequel vous souhaitez afficher le mot de passe. Le mot de passe de votre réseau Wi-Fi est alors affiché en clair dans l’invite de commande.

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Pub qui s’affiche tout seul Android, que faire ?

mardi 25 février 2020 à 17:37

Vous commencez à recevoir des publicités pop-up plein écran sur votre téléphone Android ? Ces publicités apparaissent même lorsque votre téléphone est inactif ? Vous souhaitez savoir d’où ils viennent  et comment les bloquer ?

Vous devez savoir que les publicités sur votre écran d’accueil ou de verrouillage sont provoquées par une application malveillante. Vous devrez désactiver ou désinstaller cette application pour vous débarrasser des publicités.

Voici la méthode la plus facile pour bloquer ces pubs qui surgissent automatiquement sur l’écran de déverrouillage de votre téléphone Android.

 Savoir quelle application est à l’origine du problème

Le moyen le plus simple pour se débarrasser de ces publicités intrusives consiste à supprimer l’application responsable. Malheureusement c’est plus facile à dire qu’à faire. Dans la pratique la tâche s’avère très compliquée surtout si vous avez l’habitude d’installer un nombre important d’applications.

Si les annonces n’ont commencé à apparaître que récemment, cela est probablement dû à une application que vous avez récemment téléchargée. Il suffit donc de désinstaller l’application responsable de l’apparition de ces annonces intempestives.

Si vous avez installé plusieurs applications à la fois alors c’est impossible de savoir quelle est l’application responsable des ces pubs. Mais pas de panique, il existe un autre moyen d’identifier l’application coupable.

Vérifier les apps récemment utilisées dans le Play Store

Afin de diffuser des publicités, l’application sera active sur votre appareil. Donc pour démasquer l’application coupable, nous allons chercher quelles applications qui ont été récemment actives.

Pour cela, suivez ces étapes simples:

Une fois que vous avez identifié l’application, vous pouvez la signaler au Play Store ou la désinstaller tout simplement.

Pour désinstaller cette application, cliquez sur l’ icône à côté du nom de l’application , puis cliquez sur désinstaller.

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